知识产权贯标过程中的文件管理有什么？贯彻《企业知识产权管理规范》，就是我们通常所说的知识产权贯标。知识产权贯标工作从13年到现在已经执行了6年，在南方沿海城市推广的比较成功。北京地区近两年也开始逐渐兴起。那么，知识产权贯标过程中的文件管理有什么？

《知识产权管理体系认证证书》这个证书对于企业来说，最重大的意义在于用知识产权管理体系带动整个企业的创新发展。其次，作为无形资产、闪光资质在企业申报高新、项目、投标时都发挥优势作用。

在贯标时，我们总会遇到各种各样的问题。从今天起，权天下公众号将逐步分析一些知识点，让知识产权贯标变得通俗易懂。

在企业进行知识产权贯标时，文件管理是很重要的一个环节。进行文件管理的主要目的是保证与知识产权管理体系运行有关的重要场合都使用相应文件的有效版本，同时，也要防止公司的保密文件或商业秘密泄露。

通过执行知识产权文件控制程序，对文件的编写、批准、发布、发放、使用、更改和作废等活动进行有效地管理：

1、在受控文件和非受控文件封面盖相应的印章作为标识（作废文件也需盖章保留或销毁）。

2、各类文件的归口管理部门负责文件的分发工作，确保凡对知识产权管理体系运行起关键作用的岗位都能获得并使用有效版本的文件和资料。

3、当文件破损严重影响使用时，文件持有者要到文件管理部门交回破损文件，领用新文件，破损文件由文件管理部门销毁。

4、在查阅、借阅文件时需要填写登记表，负责人批准后方可查看，按规定时间归还文件。文件的持有者需要妥善保管，不外借、复制。若文件丢失要及时向文件管理部门登记。

5、外来文件和资料需要管理部门确认有效后加入“外来文件清单”，登记其取得时间。

6、当受控文件需要更改时，需由更改人或部门填写《文件更改申请表》说明更改原因，并由相关负责人进行审批。