专利申请或者转让，可以自行提交材料到国家专利局办理，也可以委托代理机构代为办理。在实践中，为何很多人不自己申请，却还需要委托他人代为办理呢？这里面有多种原因。

首先，申请人不熟悉专利相关流程，需要委托他人办理。

专利申请人或者发明人对自己的技术较为熟悉，但专利并不同于技术本身，还需要专业的人士进行专利检索和分析、进行专利撰写和修改，还需要提交完成相关流程，这样，申请人或者发明人尽管很懂自己的技术，但并不能直接将该技术提交到专利局。不熟悉是需要委托他人办理的最根本原因之一。

其次，专利事务繁琐，需要专业的人代为办理。

专利从技术交底书变成能提交申请的文本，以及到能获得证书的法律文书，需要经过多种处理，这些处理，可以看作是专利申请所特有的程序或者事务，往往较为繁琐。

以发明专利为例，一个专利从技术交底书开始，往往需要经过以下几个阶段的处理：

（1）专利技术的理解和检索分析：在充分理解了专利交底技术书的基础上，需要多方面的技术检索和分析。除了需要结合经验考虑专利技术本身的合理性和可改进之外，还需要针对技术要点进行专利检索分析，一方面需要克服专利技术已经被申请的情况，避免重复申请，失去授权的可能性；另一方面，通过检索能确定本专利的技术创新点和保护点，为申请人争取最大的可授权性和保护性。

（2）专利文本的撰写和修改完善。专利文本需要完成五书的撰写，包括说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书和说明书附图，当然，如果没有附图，如有些发明专利，那就是说明书摘要、权利要求书和说明书。如何完成这些文本的撰写，是最需要付出劳动的，有很多窍门和经验，一方面需要最大限度保护技术要点，另一方面，还需要尽可能获得授权，甚至还得考虑技术的公开和保密性，为客户正确最大的利益。专利撰写的核心，根据专利申请人的目的不同，需要采用不同的方案和措施，也是专利撰写者需要考虑的。

（3）专利事务流程办符合要求的技术交底书，也十分重要。技术交底书是发明人提供的一份技术说明书，是他人予以进一步撰写成能够提交的具有专利授权前景的技术介绍，技术交底是否具有价值，对于专利后续授权具有重要意义。对此，发明人应该有所重视。上述三个阶段属于专利申请过程中，较为笼统却又十分关键的。十分繁琐，往往需要好好学习或者参加实践后获得，其中，有些也需要多年的经验或者技术领域的人予以完成才行。再次，考虑专业分工性，专业的人做专业的事，往往也需要让他人来办理。一般而言，发明人是专利的实际技术提供者，专利申请人是专利的权利享受者。大多个人类型申请的专利，申请人和发明人多数是统一的，但单位类型的，大多是分离的。企业或者单位是专利所有权拥有者，因此，申请工作也是他们去完成的。这样的话，出于企业没有精力专门培养相关专利人员的考虑，大多就会委托有经验的机构来办理。这也是考虑专业分工的原因。对于专利技术提供者，提供合适的符合要求的技术交底书，也十分重要。技术交底书是发明人提供的一份技术说明书，是他人予以进一步撰写成能够提交的具有专利授权前景的技术介绍，技术交底是否具有价值，对于专利后续授权具有重要意义。对此，发明人应该有所重视。技术交底书的撰写诀窍包括两个方面的诀窍：一个是技术人员的思想意识方面的诀窍，技术人员应当树立两个意识：①把自己看成技术专家、把撰写人员看成法律专家；②和撰写人员坦诚相见。要求技术人员要充分地公开技术内容，与撰写人员进行和善地沟通，不故意隐瞒技术细节，和撰写人员共同商讨如何保护自己的专利；当然，必要时需要签订秘密保护合同。另一个是撰写技术交底书的逻辑方面的诀窍。技术交底书主要说明清楚九个字即可：“为什么”、“是什么”和“怎么样”：“为什么”是写明技术问题因何而存在，也就是找准技术问题存在的原因；“是什么”即是要说明清楚解决技术问题的方案是如何具体实现的；“怎么样”即是要说明专利申请相对于现有技术具有什么样的技术效果。归纳为Why，What，How，这样就可以提供一份相对完美的技术交底书。专利办理离不开多方面的配合，需要注意的事情也较多，需要提供较为完善的技术交底书，还需要专业人士协助办理。