标题：软件著作权受理后退回，怎样避免常见问题？

近年来，随着科技的发展，软件著作权保护越来越受到重视。然而，在获得软件著作权保护之前，很可能会遇到退回的状况。本篇文章将会介绍什么是退回、退回原因、如何避免退回以及如何应对退回。

1. 什么是“退回”？

在软件著作权申请过程中，国家版权局（以下简称“版权局”）会对申请材料进行初步审查，如发现材料涉嫌不符合法律规定，则会向申请人发出“退回通知书”。 退回并不等同于驳回，但是申请者需要根据退回通知书中的要求修改后再次提交申请。

2. 退回原因

退回通知书中会附有具体的退回原因，总结起来大致有以下几种情况：

（1）材料不全或格式错误。

申请材料若缺失重要部分，比如附件、授权证明等，会直接导致材料不完整，申请结束。此外，申请材料的格式也要符合版权局的要求，否则也会直接导致材料不符合要求。

（2）作品不符合著作权备案条件。

著作权备案的作品必须符合著作权法规定的“独创性”要求。如果版权部门认为申请的作品缺乏创意或者不达标，也会向申请者发出退回通知书。

（3）证明材料不足或无效。

常见的证明材料包括授权证明、版权声明、财务证明等，如果这些材料不全或者无效，也会引起版权部门的关注，甚至会导致退回。

3. 如何避免退回

为了避免获得退回通知书的风险，以下是一些需要注意的事项：

（1）申请前咨询专业律师或版权代理。

如果申请者没有相关经验，不清楚申请软件著作权需要哪些材料、怎样撰写文件等等，那么建议找相关职业人士咨询，以免漏材料遭受退回风险。

（2）准备充足的证明材料。

做好授权证明、付款凭证、版权声明等等证明材料的准备工作，材料尽可能全面、准确。

（3）撰写详细的作品说明。

在作品说明中详细说明作品的特点和独创性，力求清晰有效。

4. 如何应对退回

如果你不幸收到了退回通知书，那么需要根据通知书中的具体要求，针对性地修改申请材料。修改后要重新提交申请，而且不能完全复制之前的材料，否则仍然有被退回的风险。

此外，有些申请者或代理机构会选择向版权局提起行政复议或者提起行政诉讼，以争取软件著作权的保护。但是，这种方式会增加撤销申请或者驳回的风险，同时需要承担相应的法律诉讼成本。

综上所述，软件著作权受理后退回这一常见问题多为材料不全、格式错误、证明不足等等原因所导致。避免退回的关键在于提前咨询律师或专业代理、材料准备充足、详细说明申请作品特点独创性。如果不幸退回，需要针对性地修改申请材料，并避开复制粘贴的陷阱。