2016年作为高新技术企业认定新体系应用的首个年度,势必存在很多政策落地的问题。企业要关注到新文件诸多更为细化的条款,这些条款对高企实际上提出了更为严格的要求。企业在运用新文件申请高企资格并享受税收优惠时应特别注意以下事项:

一、关注技术的先导作用

高企资格的取得和维护,技术分析和判断是基础,合理的财务处理是表现形式。新工作指引在多方面重点突出了技术的先导作用,企业应当以更加谨慎的态度对待技术分析和判断工作,注意技术与高新技术领域、高新技术产品(服务)、研究开发费用、科技人员等认定条件的内在联系。新工作指引如此明确强调技术先导性作用,可以推测技术将成为新体系下高企认定及后续监督稽查管理工作的重点内容。

二、统筹知识产权管理

新工作指引在知识产权范围、层次、使用次数、权属、有效性证明及评价方式上都进行了优化完善。企业应重视知识产权的统筹管理,提升技术含金量。特别是对于集团企业来说,既要保证重点成员企业的知识产权符合高企认定的数量和质量要求,也要注意避免因知识产权分布过于集中导致未来再次申请或其他成员企业申请时受到使用次数(II类知识产权仅限使用一次)及有效性的限制。

三、加强关键指标的日常维护

新工作指引进一步明确重点检查和企业年报制度,这要求高企在资格有效期内及时跟踪管理自身的知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等情况,同时优化提升研发活动文件管理、研发费用辅助账等相关文档的维护,并注意各类申报数据一致性问题。

四、建立系统性管理机制

从过往经验来看,高企在申请及资格持有期间往往面临诸多问题,大部分问题产生的主要原因在于忽视高企所涉及的技术问题和企业内部欠缺针对高企认定条件的合理管理、风险控制机制。企业应从成本效益角度出发,考虑建立技术财税协作团队,形成系统化风险控制机制,避免合规风险。

随着新工作指引的颁布,新法规体系下高企认定工作即将拉开帷幕。可以预期,新工作指引在多个方面都提高了各地高企认定管理工作的可操作

关键字: 技术 知识产权 企业 工作 重点

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